石川県金沢市此花町３番２号 ライブ１ビル １Ｆ
株式会社 エフピーサポート研究所
代表取締役 堂下 勉
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、金融商品仲介業及び保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅 速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
1.個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的
当社は、FP(ファイナンシャルプランナー)としてお客様の個人情報を当該業務の遂行に必要 な範囲で利用します。また、当社は下記の金融商品取引業者等及び保険会社より委託を受けて 金融商品仲介業及び保険代理業を営んでおり、お客様の個人情報を当該業務の遂行に必要な範 囲で利用します。これらの目的のほかに利用することはありません。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。また、当社の本店に掲示するとともに、ホームページ等にも掲載しています。
①FP相談業務及びこれらに付帯・関連するサービスの提供
②各種講座、セミナー、イベント及びこれらに付帯・関連するサービスの提供
③当社が金融商品仲介業務として取り扱う有価証券及びこれらに付帯・関連するサービスの提供
④当社が保険代理業務として取り扱う生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、通知又はホームページ(https://www.fpsl.co.jp)等により公表します。
当社に対し金融商品仲介業務の委託を行う金融商品取引業者等及び保険代理業務の委託を行う保険会社の利用目的は、ホームページ(下記)に記載してあります。
- <所属金融商品取引業者等>
- *PWM日本証券株式会社(https://www.pwm.co.jp)
- <生命保険会社>
- *オリックス生命保険株式会社(https://www.orixlife.co.jp)
- *SOMPOひまわり生命保険株式会社(https://www.himawari-life.co.jp)
3.個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除いて、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関、もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
4.センシティブ情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、性生活に関する情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)については、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。
①法令等に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
④国の機関、もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲 でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
5.個人番号および特定個人情報の取扱い
当社は、個人番号及び特定個人情報について、取得・利用・第三者提供を行いません。
6.個人情報の共同利用
当社は、業務上取得した個人情報を、当社及び提携先企業との間でFP業務、金融商品仲介業務、保険代理店業務における各種商品・サービスのご案内・提供の為、共同利用する場合があります。
7.個人データの安全管理措置
当社は、ご本人の個人情報を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。また、法令などにより要請される、組織的、人的、物理的、技術的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、万全を尽くしています。なお、当社の委託を受けて個人情報を取り扱う会社にも、同様に厳重な管理を行わせています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「苦情及び相談窓口」等についての基本方針を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱者の役割及び責任並びに管理手続等に係る個人データの取扱規程を策定しています。
（組織的安全管理措置）
個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命するとともに、個人データを取扱う役職員及び当該役職員が取扱う個人データの範囲を明確化し、関係法令等や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告体制を整備しています。また、個人データの取扱状況について台帳を整備するとともに、定期的に自己点検を実施しています。
（人的安全管理措置）
個人データの秘密保持に関する事項を就業規則に明示するとともに、従業員から誓約書及び秘密保持等契約書を受け入れています。また、役職員に対して個人データの安全管理に関する教育・研修を実施しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧等できないような措置を講じています。また、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。なお、個人データを削除又は個人データが記録された機器、電子媒体等を廃棄したことを、責任ある立場の者が確認しています。
（技術的安全管理措置）
個人データへのアクセス制御を実施し、役職員が取扱う個人データの範囲を限定し、業務上の必要性がない従業員による個人データの取扱いを防止する措置を講じています。また、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
8.当社に対するご照会
個人情報等に関する苦情及び相談、ご照会については下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。また、保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
- 【お問い合わせ窓口】
- 石川県金沢市此花町3番2号 ライブ1ビル 1F
- 株式会社エフピーサポート研究所
- 076-232-2038
- 受付時間: 10時 ~ 18時 （除く土日祝日、年末年始）
- 電子メールアドレス:fpfs@fpsl.co.jp
- ホームページアドレス:https://www.fpsl.co.jp
9.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止等
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等又は利用停止等に関するご請求については、ご請求者がご本人であることをご確認させていただいた上で、手続きを行います。
当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である 場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。手続きを希望される方は、上記お問い合わせ窓口までお申し出ください。
制 定 日:平成17年 4月 1日
最終改定日:令和 4年 8月 1日
